ネクスウェイ、「トッツゴー」のクラウド請求書受領・明細突合サービスの突合精度を向上させ、新機能を追加
～大量明細確認工数を8割削減し、買掛管理業務の最適化を推進～

2023年11月1日
株式会社ネクスウェイ

ネクスウェイ、製造・卸売業向け買掛業務改善クラウドサービス「トッツゴー」の「クラウド請求書受領・明細突合サービス」を提供開始 ～買掛業務の省力化及び標準化を支援～

　TIS インテックグループの株式会社ネクスウェイ（本社：東京都江東区、代表取締役社長：松森正彦、以下ネクスウェイ）は、請求書の受領代行から、独自の項目認識 AI 技術※1を用いた OCR によるデータ化、自動突合、承認、電子保管までをワンストップで行う、製造・卸売業向け買掛業務改善クラウドサービス「トッツゴー」のクラウド請求書受領・明細突合サービスの突合精度※2を向上させ、経理事務の負荷を軽減する 3 つの新機能を追加したことを発表します。

※1　株式会社インテックが研究開発したAIによる項目読み取りを自動学習しデータ化する独自技術
※2　突合精度は、帳票の記載方法、画質により左右される可能性があります。

突合精度の向上

　経理事務において、多くの企業で請求データと仕入確定データ※3を一行ずつ目視で確認する突合作業が大きな負荷となっています。そこで繰越明細など、より複雑な請求書条件にも対応すべく、「トッツゴー」の明細突合ロジックを改善し突合精度を向上させることで、以下の突合作業を自動化しました。

• 取引先単位の突合
  顧客の基幹システムから取り込んだ膨大な仕入確定データから、請求書の突合対象となる範囲を取引先単位で紐づけ。
• 請求データと仕入確定データの合計金額の突合
  請求書の鑑※4合計金額と、仕入確定データの合計金額を突合。
• 明細単位のペアリングと明細金額の突合
  項目認識 AI でデータ化した請求書レコードと仕入確定データを明細単位で突合。

　突合精度が大に上がったことで、何千行にもおよぶ大量明細の確認工数を約 8 割削減し、経理事務の負荷軽減、およびコスト削減を実現します。

※3 　自社システムに登録されている納品データ。
※4　 取引先に請求書を送付する際に添える送付状。請求金額の明細とは別に合計金額やお知らせ事項などを記載。

新機能の追加

　経理事務の負荷を軽減する以下の 3 つを新機能として追加し、「トッツゴー」の画面上で一元管理することが可能になりました。

• 取引先単位の突合管理機能
  取引先毎や支店毎の請求金額、仕入確定データの金額、請求金額と仕入確定データの金額の差額、未計上合計金額などの確認、および一元管理が可能。
• 突合フォルダ管理機能
  取引先の締め日や支払単位での管理を可能にし、優先すべき作業を可視化。
• 請求書電子保存機能
  請求データをクラウド上に保存することで、紙で受け取った請求書の保管などにかかっていたコストを削減。

今後について

　「トッツゴー」は、今後もより柔軟なオペレーションに対応すべく、経理事務のさらなる負荷軽減を考慮した UIUX デザインを実装し、突合作業に関わる以下のような機能追加を予定しています。

• チケット管理機能
  社内確認が必要な明細や、翌月に繰り越す必要がある明細※5をチケット化（請求データから切り離し）、保管/検索/紐づけ/ステータス管理機能を追加予定。
• アカウント権限管理機能
  個社ベースの運用に合わせ、管理者と利用者のアカウントに分ける権限を設定予定。
• 請求データのエクスポート機能
  請求書を読み取ったデータを CSV 等で出力が可能となる予定。
• 社内ワークフロー機能
  社内営業担当への未計上の確認連絡や、支払申請が円滑化される予定。

　ネクスウェイは、「“人間の判断”が必要な買掛管理業務を、デジタル（AI）の力で最適化に導く」ために、「トッツゴー」への機能追加などを通して、2026 年に 200 社の導入を目指します。

※5 　未計上で請求データのみ（未突合）の明細や、納品が付きを跨ぎ翌月支払となった請求データ等。

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