FAX受信サービスとは？

取引先とやりとりする注文書や見積書の扱いで困るのが原紙の保管です。

取引の証憑書類については7年間の保管期間が定められており、取引が終わったからといって簡単に破棄することはできません。
社内でも場所を借りるにしてもコストがかかり、取引先が増えるにつれて保管スペースを圧迫します。

しかし、FAX受信サービスなら受信したFAXをイメージデータとしてクラウド上に保管するので、物理的な保管スペースは必要ありません。

FAXを利用する上で避けられないのが、紙代やインク代といった備品コストです。 1枚あたりの単価は安いように思えても、受信するFAXが多ければ多いほどコストが積み重なっていきます。ペーパーレスを進めるために紙の使用量を減らすよう努力しても、取引先から送られてくるFAXは止めようがありません。

そこで活躍するのがFAX受信サービスです。

これまで解説してきたように受信したFAXをイメージデータとして保管するので紙が出てくることはありません。