FAX不要受付機能
FAX不要受付機能
■「FAX不要受付機能」とは？
受信者からの「FAX不要」返信FAXの受付とFAX番号の停止登録を自動化し、
「FAX不要」の受付に関わる作業負荷を軽減します。
▼「FAX不要受付機能」ご利用イメージ
■サービス概要
＜特徴1＞FAX不要の番号を自動登録します
不要の連絡のあった番号は、一週間程度で送信停止対象に自動登録。
打ちこみの手間やデータ登録漏れを防止します。
＜特徴2＞受信者からのFAXを画面で確認出来ます
受信者からのFAXは、通常翌日にはサービス画面上から確認可能。
受信したFAXを紙ではなくデータで管理が出来ます。
＜特徴3＞受付用のFAX番号は弊社でご用意いたします
受付用のFAX番号を弊社でご用意。
貴社の回線を圧迫することなく 問い合わせのFAXとの混同も防ぎます。
■運用イメージ
①ネクスウェイより提供の画像ファイルをFAX原稿内にお入れください。
②FAXDMを一斉送信いただく
③FAXDM送信画面より、受信した原稿データを画像で確認
※通常、翌日にデータを反映いたします。
④FAXDM送信停止対象に自動的にFAX不要番号を登録。
※弊社FAXDM送信画面「NEXLINK BASIC」上に登録されます。※通常1週間程度でデータを反映いたします。
※弊社より受付用のFAX番号をご用意いたします。
■ご利用料金
◆1回だけ使いたい場合
スポット受付 5000円／回
※申し込んだ翌月末まで不要FAXのデータ受付が可能です。
◆継続的に使いたい場合
継続受付 3000円／月
※1,000枚／月の受信を越える場合は別途ご相談させていただきます。
■よくあるご質問
Q：インストールは必要ですか？
A：FAX不要受付機能はWEBサービスのため、インストールは不要です。
サービスURLにアクセスすればどのPCからでもログインできます。
Q：原稿に指定の画像ファイルを入れるのは必須ですか？
A：弊社にてデータ化する際に必要になりますので、「必須」となります。
Q：画像データの確認はいつまでできますか？
A：ダウンロード可能期間は365日間となっています。ご要望に応じて期間を縮めることも可能です。
Q：停止データや画像データが反映されていません。
A：データ化する量が多い場合や弊社繁忙期が重なった場合、ご提供が遅れる場合がございます。
なおご提供までに大幅にお時間をいただきそうな場合、可能な限り事前に連絡するように努めております。
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