コスト削減・効率化
コスト削減・効率化に関する記事をご紹介します。
記事一覧
自動FAX受信サービス移行時のFAX番号変更問題
手間のかかるFAX送受注業務に対して、非常に有効なソリューションとなる自動FAX受信サービス。たとえばクラウド型のインターネットFAXは、自動受信や文書（ドキュメント）・イメージの電子化、スタンプやコメントなどの編集機能など、業務効率化につながる機能を備えた便利なシステムです。
一方で、多くの企業が直面しているのが、「自動FAX受信サービスの導入に伴って、回線の都合上、今使っているFAX番号が変更されてしまう」という問題です。電話番号と同様、FAX番号が変更になるのは望ましいことではありません。しかし、現在の環境のままFAXでの受発注業務を継続するのは非効率……こうした悩ましい状況では、どのような選択をすべきでしょうか？
こちらでは、既存のFAXから自動FAX受信サービスに移行する際の番号変更問題についてお話しします。
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ペーパーレスFAXによる働き方改革
日本政府が推進する働き方改革。実現できれば生産性の向上、従業員のストレス低減などさまざまなメリットが期待できますが、そのためには一つ一つの業務を見直す必要があります。企業間の商取引におけるFAX業務についても例外ではありません。
こちらでは、ペーパーレスFAXサービスによる働き方改革のイメージについてお話しします。
【実例解説】FAX業務の可視化できていますか？現状把握による働き方改革の実現方法とは！？
FAXによる受発注業務はやめることはできないが、効率化をしたい・・・そんなお悩みはないでしょうか？受信したFAXをクラウド上で管理することで、FAX業務の可視化を行い、働き方改革につなげた実例を公開します！
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クラウドを使った自動FAXサービスがもたらす各部署への業務効率化
クラウドFAXサービスの導入は、企業に大きなメリットをもたらします。しかし、具体的にどのような効果があるのか見えにくいという方もいらっしゃるでしょう。そこで今回は、クラウドFAXサービスによる直接的・副次的効果を社内部署ごとにご紹介します
FAXでよくあるお困りごとはクラウド型帳票FAXサービスが解決
FAXには送信の手間や確認、不着の可能性といった問題があります。これを解決できるのがクラウド型帳票FAXサービスです。今回は、帳票FAX送信を行う企業でよくあるお困りごとと、クラウド型帳票FAXサービスによる解決策をご紹介します。
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2024年ISDN終了がFAX業務へ与える影響とは？今こそ考えるべきFAX業務の効率化を徹底解説！
2024年に、ISDN回線の「ディジタル通信モード」が終了となります。今回は、この2024年ISDN終了のFAX業務へ与える影響について考えてみたいと思います。
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FAX受発注業務をとめない！今検討すべきBCP対策とは？
近年、新型コロナウイルス感染症による緊急事態宣言や、地震や大雨などの自然災害などが、ビジネスに大きな影響をもたらしています。そんな中、注目されているのが「BCP対策」。こちらでは、BCP対策に関する基礎知識やFAX受発注業務のBCP対策のポイント、クラウド型FAX受信サービスのBCPへの活用メリットなどについてお話しします。
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クラウド型FAX受信サービスとは
近年、ビジネスでの活用が当たり前になりつつあるクラウドサービス。クラウドFAX受信サービスもそんなクラウドサービスのひとつです。こちらでは、クラウドサービスの概要やクラウドFAX受信サービスのメリットなどについてお話しします。
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FAX受信に気づかない？大切なFAXを確認するために
重要なFAXにあとから気づいた経験はないでしょうか。もしくは、確認漏れが起きないよう頻繁にFAX機を確認しなければいけないことを手間に感じている方も多いかもしれません。こちらでは、FAXの確認漏れによるリスクや確認漏れを防ぐためのソリューションについてお話しします。
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自動FAX受信サービスを選ぶポイント
一口に自動FAX受信サービスといっても、その仕様や料金設定はさまざまです。導入するサービス選びを間違うと、期待していた導入効果が出ないこともあります。こちらでは、自動FAX受信サービス選びのポイントについてお話しします。
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繁忙期のFAX受発注増加を乗り切るためのカギ
業界によっては時期ごとに、受発注件数に波があります。受発注件数が増加する繁忙期には業務負荷が高まるため注意が必要です。FAXで受発注を行っている場合、繁忙期には機会損失が生まれる可能性もあります。こちらでは、繁忙期のFAX受発注を切り抜けるためのカギをご紹介します。
受発注業務をすぐに電子化することは可能か？
ペーパーレス化の重要性が叫ばれている現在も、FAXによる受発注を続けている現場は少なくありません。取引先への受発注をすぐに電子化することは可能なのでしょうか？
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FAX配信サービスとソフトウェアの連携による自動化・効率化
近年展開されているサービスには、他のソフトウェアと連携できるものもあります。FAX配信サービスも、他のツールと連携することでさらに有用性が高まるでしょう。
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必ず届くわけではない？重要なFAXを確実に送信するために
FAX送信が、受信側の環境によって送信に失敗してしまうこともあります。こちらでは、一般的なFAXの送受信フローや送信が失敗しやすい環境、ビジネス文書のFAXを確実に届けるための取り組みについてお話しします。
自動FAX送信で送達結果の確認は必須
業務でFAXを送る場合は送達管理が重要です。1枚の不達が大きな問題に発展することも考えられます。こちらでは不達のリスクや、不達を防ぐための送達管理についてお話しします。
自動FAX受信サービス導入による業務改善イメージ
酒卸業者である株式会社オーリックのケースを例に、自動FAX受信サービス導入による業務改善イメージをご紹介します。
事務所にいなくても、パソコンでFAXを受信するには？
従来は、紙を使用して行うしかなかったFAXの受信ですが、現在はパソコンでも受信・編集・返信などが可能です。こちらでは、パソコンでFAXを受信する代表的な方法をご紹介します。 事務所にいなくても、パソコンでFAXを受信するには？
そのFAX、本当に紙での出力が必要？FAX受信サービスによって実現されるメリット
ほぼすべてのオフィスに導入されているFAX。しかし、近年はその必要性が疑問視されています。受信のたびに紙へ印刷されること、仕分けやファイリングの手間などが主な理由です。こちらでは、紙のFAXの必要性や、代替案としてのFAX受信サービスについてお話しします。
FAXの必要性は今後どうなる？柔軟に対応するためのFAX送信サービス
FAXの必要性について疑問視する声が多く聞かれるようになりました。その一方で、一部の業界ではFAXを廃止できない理由があります。
こちらでは、FAXの今後の必要性についてお話しします。
受注・問い合わせ対応の負担をクラウドFAX受信サービスで軽減
FAXによる受注・問い合わせ対応が業務において大きな負担になっていないでしょうか。一方で、顧客や取引先を無視して独断でFAXでの受注・問い合わせ対応をやめることも現実的ではないでしょう。
こちらでは、FAXでの受注・問い合わせ対応の問題点や、そうした問題のソリューションとなるクラウドFAX受信サービスについてお話しします。
リードタイム短縮のカギはクラウドFAX
市場において競争力を高めるため、また在庫管理コストを削減するために「リードタイム」を短縮する重要性が叫ばれるようになりました。
こちらでは、リードタイムの意味や短縮による恩恵、FAXがリードタイムに与える影響などについてお話しします。
FAX送信につきまとう不達トラブルを回避するには？
FAXを利用する限り、常に留意しなければならない問題が「不達」です。不達によるトラブルを回避するためには、送達状況を把握しなければならないほか、状況に応じて素早く再送する対応が求められます。
こちらでは、FAXが不達になる原因や不達による問題、不達管理の手間を軽減するための解決策についてお話しします。
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CSVをクラウドFAXサービスと連携させて帳票送信を効率化
CSVというファイル形式をご存知でしょうか。システム間のデータのやり取りをはじめ、FAXでの帳票送信にも活用できるファイル形式です。こちらでは、CSVの基礎知識や活用法、CSVを利用して帳票FAXを送る方法についてご紹介します。
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BtoBのFAX送信は配信速度が重要！
BtoBのFAX送信で特に重要視されているのが配信速度です。FAXで配信する文書の数が多くなるほど、その重要度は増します。
こちらでは、BtoBのFAX送信で配信速度が求められる理由、配信速度を決める要素、配信速度を向上させるための方法についてご案内します。
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複合機・オンプレFAXサーバー・クラウドFAXサービスの比較
FAX機能付きの複合機は業務用FAX送受信設備の代表例です。また、FAX利用が頻繁な企業では、オンプレFAXサーバー、クラウドFAXサービスも利用されています。こちらでは、複合機・オンプレFAXサーバー、クラウドFAXサービスの比較についてお話しします。
クラウドFAXサービス導入を成功させるポイント
「コスト削減に有効」「業務効率アップ」といったイメージが先行しているクラウドサービスですが、導入に失敗してしまう企業も多いようです。クラウドFAXサービスも例外ではありません。
こちらでは、クラウドサービスの導入で起こりがちな失敗例や、クラウドFAXサービス導入を成功させるためのポイントについてお話しします。
クラウドFAXサービスで実現するFAX受信のペーパーレス化
多くの企業が取り組んでいるのがオフィスの「ペーパーレス化」。ペーパーレス化の概要と紙資料管理の問題点、FAX受信をペーパーレス化できるクラウドFAXのサービスについてお話しします。
帳票FAXの一斉送信をする場合はオンプレFAXサーバとFAX ASPサービスではどちらが効率的？
オンプレFAXサーバとFAX ASPサービスのメリット・デメリット、また「大量の帳票送信ではどちらのほうが効率的か？」という問題について深掘りしていきます。
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業務を効率化できるクラウドFAXサービス。FAXをクラウド化するメリットとは？
大量のFAX配信を行う現場では、オンプレFAXサーバやクラウドFAXサービスが活用されています。こちらでは、オンプレFAXサーバとクラウドFAXサービスの違い、クラウドFAXサービスの利用によって実現できる業務改善についてお話しします。
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FAXが原因でテレワークができないと思ってはいませんか？
東京オリンピック2020や働き方改革など、世の中の関心が高まっているテレワーク。「いつでもどこでもFAX！」でテレワークを実現しませんか？
意外に抵抗感がない！？WEB発行での請求書受け取りについてどう思う？
請求書のWEB発行。「気になるけど、相手先に嫌がられないか」といったことも気になるかと思います。
そこで、今回の記事では、受け手側はどのような手段で請求書を受け取りたいと考えているのか、弊社が行ったアンケート調査から抜粋してご紹介いたします。
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請求書発行に関するお悩みをトータル解決！帳票発行自動化サービス「FNX e-急便WEB発行サービス」提供開始！
請求書・納品書・支払明細などの帳票発行を自動化するクラウドサービス『FNX e-急便WEB発行サービス』を2019年4月22日より提供開始しました。
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【図解】クラウドFAX受信サービスとは？メリットを徹底解説！
受注業務を効率化する方法は？FAX受信サービスとは？FAX受信サービスのメリットって何？といった疑問にお答えします！
FAX受信サービスの概要やメリットをわかりやすくご紹介いたします。
FAXをパソコンで受信！データ保存！「FNX e-受信FAXサービス」とは？
FAX番号変更の手間をかけずに、業務効率化を実現できるFAX受信サービス。その名も「FNX e-受信FAXサービス」。これは、WEBから簡単に受信したFAXが閲覧・返信でき、FAX番号も変えなくて大丈夫という画期的なサービスです。
いま、FAX送信にFAXサーバではなく、FAXクラウドサービスが選ばれる5つの理由
FAXサーバを導入した後もコストと手間がかかる。全てのシステムを自社で持つにはハードルが高い。いま、FAX配信の手段として、FAXサーバからFAXクラウドサービスを選ばれるお客様が増えています。その5つの理由を解説いたします。
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WEB請求書だけでは失敗する！？WEB発行＋郵送代行のハイブリッド型が必要な訳！
請求書・発注書などの郵送業務の効率化を考える際、WEB化を考える方も多いかと思います。ところが、単なるWEB化だけでは実務にフィットせずに失敗するというのもよく聞く話です。今回は、帳票郵送業務の課題への対策についてご紹介しながら、その訳を紐解いていきましょう。
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請求書、見積書、発注書、納品書・・・課題だらけの郵送業務は今すぐ効率化すべき！
帳票の中で最も自動化しにくいといわれている請求書や、日々の業務で扱うことの多い納品書など、帳票の郵送業務に着目し、その業務内容や課題、そして今後の動向についてご紹介したいと思います。
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FAXサーバとASPサービスってどっちがお得？
FAXサーバとASPサービスってどっちがいいんだろう？5年間コストを徹底比較！
【調査報告】日本郵便集荷見直しに伴う実態調査
大きなニュースとなった2018年6月末での日本郵便の法人向けの集荷廃止について、ネクスウェイでは、2018年7～8月に「日本郵便集荷見直しに伴う実態」についてのアンケート調査を実施いたしました。
その結果のご報告とともに、集荷廃止後の対応策について改めて考えたいと思います。
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文書の電子化をコンプライアンスの視点から考える
昨今、企業にとってコンプライアンス（法令遵守）の徹底は、市場や顧客からの信頼・信用を守るために不可欠なものとして語られるようになりました。そのためのプロセスとして挙げられる具体的な対策は数多くありますが、文書の電子化もその1つと言えるでしょう。
そこで、今回は文書の電子化によって享受できるメリットを、コンプライアンスの視点から考えていきましょう。
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【工数削減で仕事を効率化！】e-文書法のスキャナ保存要件を徹底解説
近年、多くの会社が取り組みはじめているペーパーレス化。
今回はその中の１つ、e-文書法におけるスキャナ保存要件について解説していきたいと思います。
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【導入時の悩み】オンプレミスとクラウドはどっちがいい？双方のメリット・デメリットを徹底比較！
オンプレミスとクラウド双方のメリット・デメリットを比較し、果たして実際はどちらがいいのか？ということを考えていきたいと思います。
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スマホで予約…でも最終的にはFAXに！デジタル時代に「未だ」FAXが使われている理由とは
パソコン、スマホ…デジタル全盛の昨今において、アナログのFAXと言えば「昔のもの」と思っている方も多いことでしょう。そこで今回は、「実際にFAXはどこで使われているのか」という実例を元にFAXについて説明していきたいと思います。
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【メモ取り・飲食店予約】デジタル・アナログツールのメリット、デメリットとは？
メモをとる時、飲食店の予約をとる時…皆さんはどのようなツールを使っているでしょうか。今回はメモや、飲食店予約の際に使える最新のデジタルツールをご紹介し、デジタルとアナログの双方のメリット・デメリットを考えていきたいと思います。
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【つなぐ連載1】DataSpiderを提供する、アプレッソ脇野寛洋氏の「システムと人をつなぐ」意義とは
テクノロジーの力によって、今までバラバラだった人やものがどんどんつながってきています。
遠く離れている人や会えなかった人たちともSNSでつながり、オフィスに来なくても仕事ができる「リモートワーク」なども進んでいる現代。
そんな中で、異なるシステムのデータやアプリケーションをノンプログラミングでつなぐプロダクト「DataSpider」をリリースしている株式会社アプレッソさん。「つなぐ」をテーマにした連載第一弾として、株式会社アプレッソの脇野寛洋氏にお話を聞いてきました。
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「e-文書法」によるペーパーレス時代到来！電子帳票を効率的に運用できるソリューションを比較してみた！
「e-文書法」の改定によって、ビジネスにおけるペーパーレス化がますます進んでいます。
けれど“管理が難しくなるのでは？”“セキュリティーは大丈夫？”といった疑問を抱える、企業や官公庁のIT担当者の方も多いのではないでしょうか。
そこで、帳票の電子化のメリットの整理とともに、電子帳票の効率的な運用を実現する「電子帳票システム」の特徴を比較してみました。
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電子文書保管による業務効率化で企業競争力を強化！クラウドサービスの活用法と特徴比較7選
昨今において、スマートフォンやタブレットなどのモバイルツールや、クラウドのインフラ環境の普及によって、これまでの「働き方」が急速に変化しつつあります。そこで、電子文書保管をより効率的に運用することができ、より効果的な活用方法を実現できるクラウドサービスを調べてみました。
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【イベントレポート】「改正電子帳簿保存法」最新情報を徹底解説！ 帳簿保存ペーパーレスによるメリット＆活用セミナー
2015年の電子帳簿保存法の改正によって、多くの会社がペーパーレス化の検討を始めました。とはいえ、「改正したことは知っているけど、詳しいことはよくわからない…」という方も多いこの法律。
そんな中で、『「改正電子帳簿保存法」最新情報を徹底解説！帳簿保存ペーパーレスによるメリット＆活用セミナー』が2016年7月27日にネクスウェイで開催されました。
各企業で帳票のペーパーレス化は進んでいる? 40代〜50代のサラリーマン221人にその実情を聞いてみた
現在の企業はどれほど帳票類のペーパーレス化(電子化)が進んでいるのでしょうか。今回は、40代〜50代のサラリーマン221人にペーパーレス化の実情についてお聞きしました。
「電子化に対するニーズは間違いなく増えている」コクヨに聞く、電子化市場の実情とは？
数年前から電子化をテーマにしたセミナーを開催し、自社でも電子配信サービスを展開している、コクヨのご担当者様に市場の実情をお聞きしました。
【後編】e-文書法解説！電子化文書を導入するメリットとは？
2005年4月に施行され、2015年9月に改正が行われたe-文書法。
後編では電子化文書を導入するメリット等を解説していきたいと思います。
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【前編】規制緩和されたe-文書法はなにが変わったのか？わかりやすく解説！
2005年4月に施行され、2015年9月に改正が行われたe-文書法。
今回は、2015年9月に改正が行われ規制緩和されたe-文書法について、わかりやすく解説をしていきたいと思います。
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