請求書発行に関するお悩みをトータル解決！帳票発行自動化サービス「FNX e-急便WEB発行サービス」提供開始！

2019/05/24

こんにちは。「FNX e-急便WEB発行サービス」の担当営業の須藤です。

私どもネクスウェイは、請求書・納品書・支払明細などの帳票発行を自動化するクラウドサービス「FNX e-急便WEB発行サービス」を2019年4月22日より提供開始しました！

請求書、納品書、支払明細書・・・帳票発行にお困りではないですか？

私どもネクスウェイは、30年以上、お客様の企業間商取引を支援するサービスを提供してきました。
その中で、請求書や納品書、支払明細書といった企業間商取引に不可欠な帳票の郵送業務に関するご相談を受ける機会も多くございました。

　・郵送費、用紙代、印刷代などのコストがかかる

　・印刷、仕分、封入・封緘などの作業が大変

　・封入ミス、紛失リスクが起きてしまう

　・指定された到着日に間に合わない

　・郵送、WEBなど、配信手段毎に異なるサービスを使うのは手間

これらの課題を解決するのが、帳票発行自動化サービス「FNX e-急便WEB発行サービス」になります！

ネクスウェイの「FNX e-急便WEB発行サービス」で請求書発行業務をトータル解決！

「FNX e-急便WEB発行サービス」は請求書、納品書、支払明細書などの帳票の発行業務を自動化させるクラウドサービスです。

基幹システムから帳票データをAPI連携や手動アップロードを用いて「FNX e-急便WEB発行サービス」と連携することで、帳票発行の手間を大幅に削減することができます。
発行手段として「WEB発行」「メール添付」「郵送」と、お取引先様の要望にあわせた手段をお選びいただけますので、お取引先様のニーズにあわせた運用が可能です。

多彩な電子配信手段でお客様の業務フローにあわせた運用が可能！

請求書や納品書、支払通知書などの帳票を電子的に送る場合、お客様によって、「WEBで受け取りたい」「メール添付で受け取りたい」など、お取引先様のセキュリティ要件や運用上の理由で、様々な要望が出ることと思います。

そのようなお取引様のニーズにお応えできるよう、「FNX e-急便WEB発行サービス」は多様な電子配信手段をご用意しております。

①マイページから帳票をダウンロード
通知メールに記載されたマイページのURLに固定ID、パスワードでログインし、帳票をダウンロードします。

　＜メリット＞

　　・過去分のダウンロードも可能

　　・マイページの各種機能を使える

　　・取引先の帳票のダウンロード履歴より確認できる

　＜デメリット＞

　　・取引先がID/PASSを管理する必要がある

②メール添付

メールに直接データを添付して送付します。

　＜メリット＞

　　・取引先がID/PASSを管理しなくてよい

　＜デメリット＞

　　・パスワードはつけられない

　　・取引先の帳票のダウンロード履歴は確認できない

③メールURLより直接ダウンロード（パスワードなし）

メールに記載されたURLをクリックすると、すぐに帳票データをダウンロードできます。

　＜メリット＞

　　・取引先がID/PASSを管理しなくてよい　

　　・取引先の帳票のダウンロード履歴を確認できる

　　・ダウンロード期限を設定できる

④メールURLより直接ダウンロード（パスワードあり）

URLが記載されたメールと、ランダムに生成されるパスワードが記載されたメールの2通を送付します。

　＜メリット＞

　　・取引先がID/PASSを管理しなくてよい

　　・取引先の帳票のダウンロード履歴を確認できる

　　・ダウンロード期限を設定できる

　　・セキュリティ面を強化できる

請求書発行のコスト・工数を大幅削減！

それでは、実際に「FNX e-急便WEB発行サービス」を導入した場合、コスト・工数はどれほど削減できるのでしょうか？

例えば、毎月500件、1件当たり2枚封入の請求書発行業務に「FNX e-急便WEB発行サービス」を導入した場合、
　 年間67.8万円
　 月間10時間（年間120時間）

のコスト・工数が削減できると試算できます！

これほどのコスト・工数が削減できれば、今までできなかった業務へ投資することが可能になるのではないでしょうか。