4otfsk000000vh9b

【セミナーレポート】コクヨS&T・ネクスウェイ共催
請求書などの郵送業務カイゼン!電子化セミナー


ネクスウェイは2012年3月22日、コクヨS&T株式会社とともに「請求書発送業務のカイゼン」セミナーを開催。
請求書発送業務に関するネットリサーチと実際の事例をもとに、電子化&アウトソースすることにより、コスト削減と請求書到着までの
タイムラグ短縮を実現する方法をご紹介いたしました。

公演内容

■第一部

株式会社ネクスウェイ コミュニケーションデザイン部 e-帳票推進グループ 八木 賢志

【請求書発送業務を取り巻く現状】
・請求書発送業務に関する調査 ~世の中の企業はどうしているのか~
・請求書発送業務はそもそも効率化できるのか?
【請求書郵送の効率化事例】

■第二部

コクヨS&T株式会社 @Tovas事業開発部 @Tovas推進グループ 三浦洋介 氏

【基幹帳票の配信を紙から電子へ サービス利用でFAX・ファイル送信を実現】
・郵送と組み合わせて使い分け 取引先ニーズを満たしながら効率化&コスト削減
・計画策定から導入までの具体的プロセス
【カイゼン&コスト削減事例】
・通信業E社 様 請求書の75%を電子化
・コクヨグループ内での活用事例

<講演者より一言>

他社がどのように請求書を送っているのかは、なかなかわかりません。弊社もそうです。
そこで、請求書発送業務の実状を、弊社が実施したネットリサーチをもとに分析いたしました。
どのような課題感を各社が抱いているのか、がある程度共有できる内容になったのではと思っております。
今回は9割がた、数値データを中心としたファクトをお伝えしたので、実際の各社の改善事例の詳細をお伝えできなかったので、次回は事例を中心に、どのようなステップでコスト削減&効率化を実現したかをお話しできればと考えています。

アンケート結果紹介

アンケート結果から、一部を抜粋してお伝えいたします。

Q. 本日のセミナーのご満足度は如何でしたでしょうか?


・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-
Q. 帳票の外部配信について教えて下さい。

現在、請求書はどのように送付していますか。


・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・- 
②請求書発送業務における現状の課題を教えてください。


・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・- 
③今後、請求書をどのようにカイゼンしたいとお考えですか?


・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-

セミナー開催概要

■セミナー名:【コクヨS&T・ネクスウェイ共催】
   請求書などの郵送業務カイゼン!電子化セミナー
■日時:2012.03.22 (木) 16:00~17:30
■会場:コクヨ品川ショールーム エコライブオフィス品川
   5Fセミナールーム
■参加費:無料
■定員:50名

関連事例

阪急阪神エクスプレスでは、従来のサーバ環境をクラウドへと移行、FAX送信の新たな仕組みとして、ネクスウェイのFNX e-帳票FAXサービスを採用。
これにより5年間で400万円以上のコスト削減と、不達再送時の負荷軽減という大きな2つの効果をもたらした。

コクヨS&T株式会社様の帳票データを配信するクラウドサービス「@Tovas(あっととばす)」。 配信手段の1つであるFAX送信機能でFNX e-帳票FAXサービスと連携いただいています。 お客様に提供するサービスの一部としてのFAX配信サービスとして重視している点と、FNX e-帳票FAXサービスの評価についてお聞きしました。(4分30秒)

FNX e-帳票FAXサービスとe-SYOHSIの連携で複数システムからのFAX送信を統合。
標準化と安定稼働で運用工数とコストを削減

同社ではこれまで、仕切り書や納品書などの膨大な伝票の配信業務に、郵送とFAX、メールを併用していた。しかし、経費削減の観点からコストのかかる郵送分を別の方法に置き換えることを検討。

OA機器メーカのA社は販売店への納期回答に自動FAX送信「FNX e-帳票FAXサービス」を活用。業務のスピードアップとTCO削減に成功。

0120-341-890 [平日]9時~12時/13時~18時