- @Tovas×FNX サービス開始
@Tovas×FNX は帳票配信業務の効率化・コストダウンを実現するソリューションです
@Tovas×FNX サービスのご案内
概要
@Tovas×FNXではお客様が自社で作成したPDF、TIFF形式の帳票イメージファイルをインターネット経由で指定した宛先にFAX、ファイル配信、郵便で帳票を出力するASPサービスです。
仕組み図
(1) サーバ連携
お客様の基幹システムと柔軟に連携する為に
専用のプログラムインターフェイス「@TovasサーバAPI機能」を提供しています。
また、ノンプログラミングで基幹システムとの連携を実現する「@TovasクライアントAPI」も
用意しており、簡易的に自動FAX、ファイル配信システムを構築できます。
IBM PowerSytems“IBM I”をご利用のお客様には、別途FAXサーバを構築することなく帳票を直接FAX送信、ファイル配信できる「IBM System i(i5、iSeries、AS/400)対応 インターネット帳票FAX、ファイル配信サービス」を提供しています。
(2) クライアントソフト
専用クライアントソフトをインストールすることで
お手元のパソコンから簡単な操作でFAX、ファイル配信をすることが可能です。
紙に印刷することなく席に座ったままFAX送信が完了し、送達確認ができるため業務効率の向上とペーパレス化を図ることができます。
こんな方にオススメ
- 請求書などの発送先が多く、郵送コストが多額になっている
- FAXサーバを導入しているが、運用コスト・手間がかかっている
- ファイルをメール添付して送っているが、セキュリティが心配
- EDIを推進したいが、相手先のコスト負担が問題で進まない
導入のメリット
1. FAX送信・データ送信の両方に対応
2. 大幅なコスト削減が可能
3. 高度なデータセキュリティに対応
4. トレース機能により先方の受信状況を確認可能
5. 紙削減によるECO対策として有効
導入効果
製造業A社
発注業務において@Tovasを導入し作業時間を8時間から0.5時間に短縮
通信業B社
請求業務において@Tovasを導入し、紙を全体の70％削減
※@Tovasとは
「@Tovas（あっととばす)」は、コクヨＳ＆Ｔ株式会社の提供する
企業から外部に発信される文書の「流通情報の記録」に特化したインターネットサービスです。
基幹システムや業務アプリケーション、電子メールといった日常使用されている業務インフラに連携することで生産性の向上やセキュリティの強化、また内部統制に有効な形での「監査証跡の記録」を実現します。
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